Wirtschaftsfachwirt Prüfung: Aufbau, WQ, Zulassung, Termine 2027

Der Geprüfte Wirtschaftsfachwirt (IHK) ist der meistgewählte Fachwirt-Abschluss in Deutschland und liegt auf DQR-Stufe 6. Die Prüfung besteht aus den Wirtschaftsbezogenen Qualifikationen (WQ, auch WBQ) mit vier schriftlichen Fächern und den Handlungsspezifischen Qualifikationen (HQ) mit einer Situationsaufgabe und einem Fachgespräch mit Präsentation. Hier stehen Aufbau, Zulassung, Termine und Bestehensregeln, direkt aus der Prüfungsverordnung.

Wirtschaftsfachwirt Prüfung in 30 Sekunden

Zwei Teilprüfungen: erst die vier WQ-Fächer (VWB, Rechnungswesen, Recht und Steuern, Unternehmensführung), dann die HQ mit schriftlicher Situationsaufgabe und Fachgespräch mit Präsentation.
Bundeseinheitliche Termine: WQ zweimal im Jahr, 2027 am 17. März und am 13. Oktober.
Bestehensregel: in jedem WQ-Fach mindestens 50 Punkte. Ein einzelnes Fach mit 30 bis 49 Punkten lässt sich über eine mündliche Ergänzungsprüfung ausgleichen.
Zulassung zur WQ: Eine dreijährige kaufmännische oder verwaltende Ausbildung reicht. Ohne Ausbildung sind drei Jahre Berufspraxis nötig.
Gemeinsamer Prüfungsteil: Die WQ schreiben auch Industriefachwirte, Technische Fachwirte und weitere Fachwirte, mit gleichen Fächern am gleichen Termin.

So ist die Prüfung aufgebaut

Grundlage ist die Verordnung über die Prüfung zum anerkannten Abschluss Geprüfter Wirtschaftsfachwirt (WFachwPrV) vom 26. August 2008. Sie legt zwei Teilprüfungen fest, die nacheinander abgelegt werden.

Teilprüfung	Was geprüft wird	Form und Dauer
WQ	Volks- und Betriebswirtschaft (VWB), Rechnungswesen (REWE), Recht und Steuern (R&S), Unternehmensführung (UFÜ)	4 schriftliche Arbeiten, Mindestzeiten 60 / 90 / 60 / 90 Minuten, insgesamt sollen es höchstens 330 Minuten sein
HQ schriftlich	Betriebliches Management · Investition, Finanzierung, betriebliches Rechnungswesen und Controlling · Logistik · Marketing und Vertrieb · Führung und Zusammenarbeit	eine Situationsbeschreibung mit zwei gleich gewichteten Aufgabenstellungen, zusammen 480 bis 510 Minuten, laut DIHK-Terminliste an zwei Tagen
HQ mündlich	Präsentation und situationsbezogenes Fachgespräch, Schwerpunkt Führung und Zusammenarbeit	höchstens 30 Minuten, dazu höchstens 30 Minuten Vorbereitung

Das Fachgespräch findet erst statt, wenn WQ und schriftliche HQ erfolgreich abgeschlossen sind.

Gewichtung der Gesamtnote: WQ 25 Prozent, schriftliche HQ 50 Prozent, Fachgespräch mit Präsentation 25 Prozent. Innerhalb der mündlichen Prüfung zählt das Fachgespräch zwei Drittel und die Präsentation ein Drittel.

Zulassung: Wer darf zur Prüfung?

Über die Zulassung entscheidet deine IHK. Maßgeblich sind Ausbildung und Berufspraxis, ein bestimmter Vorbereitungslehrgang ist nicht vorgeschrieben.

Deine Ausgangslage	Zur WQ	Zur HQ zusätzlich
Kaufmännische oder verwaltende Ausbildung (mindestens 3 Jahre)	sofort	mindestens 1 Jahr Berufspraxis
Sonstige anerkannte Ausbildung (mindestens 3 Jahre)	mindestens 1 Jahr Berufspraxis	1 weiteres Jahr
Andere anerkannte Ausbildung	mindestens 2 Jahre Berufspraxis	1 weiteres Jahr
Keine Ausbildung	mindestens 3 Jahre Berufspraxis	1 weiteres Jahr

Die Berufspraxis soll kaufmännisch oder verwaltend sein und zu den Aufgaben eines Wirtschaftsfachwirts passen. Erfüllst du die Voraussetzungen formal nicht, kann dich die IHK nach § 2 Abs. 4 WFachwPrV trotzdem zulassen, wenn du deine berufliche Handlungsfähigkeit anders glaubhaft machst, zum Beispiel mit Zeugnissen und Tätigkeitsnachweisen.

Merke

Für die Zulassung zur HQ darf die abgelegte WQ nicht länger als fünf Jahre zurückliegen. Wer dazwischen pausiert, behält diese Frist am besten im Blick.

Die vier WQ-Fächer: Was drankommt

Die Regel „in jedem Fach mindestens 50 Punkte“ macht die WQ anspruchsvoll, denn ein starkes Fach gleicht ein schwaches nicht aus. § 4 WFachwPrV nennt die Inhalte, die geprüft werden können.

Fach	Mindestzeit	Inhalte laut § 4 WFachwPrV	Typische Aufgabenform
VWB	60 Min.	Volkswirtschaftliche Grundlagen, betriebliche Funktionen und ihr Zusammenwirken, Existenzgründung und Rechtsformen, Unternehmenszusammenschlüsse	Erklären, abgrenzen, Beispiele nennen
REWE	90 Min.	Grundlagen des Rechnungswesens, Finanzbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung, Auswertung der betriebswirtschaftlichen Zahlen, Planungsrechnung	Buchungssätze, Kalkulation, Deckungsbeitrag, Kennzahlen
R&S	60 Min.	Rechtliche Zusammenhänge, steuerrechtliche Bestimmungen	Fälle mit Begründung, Fristen, Steuerarten
UFÜ	90 Min.	Betriebsorganisation, Personalführung, Personalentwicklung	Organisationsformen, Führungsstile, Personalinstrumente, oft mit Fallbezug

Die Zeiten sind Mindestzeiten. Einzelne IHKs nennen längere Zeiten, zum Beispiel 75 Minuten für VWB und R&S. Verbindlich ist, was deine IHK angibt.

Welche Themen am häufigsten vorkommen

So verteilen sich die 1.928 Prüfungsaufgaben (Frühjahr 2013 bis Herbst 2025) in unserem Bestand auf die Themen. Die Prozentzahlen sind Anteile der Aufgaben je Fach, nicht der Prüfungspunkte. Die Zuordnung zu den Themen ist unsere eigene.

Fach	Aufgaben	Häufigstes Thema	Platz 2	Platz 3
VWB	411	Konjunktur & Wirtschaftspolitik (30 %)	Marktformen & Preisbildung (17 %)	Betriebliche Funktionen (17 %)
REWE	576	Kalkulation (22 %)	Kosten- und Leistungsrechnung (21 %)	Deckungsbeitragsrechnung (21 %)
R&S	494	BGB & Vertragsrecht (38 %)	Handels- & Gesellschaftsrecht (20 %)	Abgabenordnung & sonstige Steuern (13 %)
UFÜ	447	Strategie & Unternehmensplanung (23 %)	Führung & Zusammenarbeit (21 %)	Personalplanung & -beschaffung (21 %)

Gut zu wissen

Rechnungswesen hat die meisten Aufgaben im Bestand, und Rechenfehler unter Zeitdruck kosten dort schnell Punkte. Wer die Standardrechnungen sicher beherrscht, hat mehr Zeit für den Rest. Dafür gibt es den Rechentrainer für Fachwirte und die Seite zum Fach REWE.

Handlungsspezifische Qualifikationen: Situationsaufgabe und Fachgespräch

Die HQ prüft anders als die WQ. Statt getrennter Fächer bekommst du eine betriebliche Situationsbeschreibung mit zwei aufeinander abgestimmten Aufgabenstellungen, die mehrere Handlungsbereiche verbinden. Das kann zum Beispiel eine Investitionsentscheidung sein, die Folgen für das Lager hat und den Beschäftigten erklärt werden muss. Laut IHK Darmstadt sind es zwei Klausuren mit je 240 Minuten.

Die fünf Handlungsbereiche nach § 5 WFachwPrV:

Betriebliches Management: Planungsprozesse, Betriebsstatistik, Organisations- und Personalentwicklung, IT und Wissensmanagement, Managementtechniken
Investition, Finanzierung, betriebliches Rechnungswesen und Controlling: Investitionsrechnung, Finanzierungsarten, Kosten- und Leistungsrechnung, Controlling
Logistik: von der Beschaffung über das Lager bis zur Entsorgung
Marketing und Vertrieb: Marketingplanung, Marketing-Mix, Vertrieb
Führung und Zusammenarbeit: Kommunikation, Mitarbeitergespräche, Konfliktmanagement, Ausbildung

Präsentation und Fachgespräch

Das Fachgespräch baut laut Verordnung inhaltlich auf der HQ-Aufgabenstellung auf, der Schwerpunkt liegt auf Führung und Zusammenarbeit. Die IHK Darmstadt beschreibt den Ablauf so: Am Prüfungstag bekommst du zwei Situationsbeschreibungen und wählst eine aus. Dann hast du 30 Minuten Vorbereitung, es folgen höchstens 10 Minuten Präsentation und höchstens 20 Minuten Fachgespräch.

Typischer Fehler

Eine fertige Präsentation auswendig lernen. Das Thema steht bei diesem Ablauf erst am Prüfungstag fest. Übe deshalb, eine unbekannte Situation in 30 Minuten aufzubereiten und deine Lösung zu begründen.

Mit der IHK klären

Wie das Fachgespräch bei dir abläuft, kann sich je nach IHK unterscheiden. Frag vorher nach dem Merkblatt deiner Kammer.

Ausbildereignung: Wer die HQ besteht, ist nach § 11 WFachwPrV vom schriftlichen Teil der Ausbildereignungsprüfung befreit. Für den vollständigen Nachweis kommt eine Prüfung mit Präsentation oder praktischer Durchführung einer Ausbildungssituation und ein Prüfungsgespräch dazu, die praktische Prüfung soll höchstens 30 Minuten dauern. Üben kannst du dafür auf ausbilderschein-trainer.de.

Prüfungstermine 2027

Die schriftlichen Prüfungen finden bundesweit an denselben Tagen statt. Allerdings bietet nicht jede IHK jeden Termin an.

Termin	Prüfung	Datum
Frühjahr 2027	WQ	17.03.2027
Frühjahr 2027	HQ schriftlich, Tag 1 / Tag 2	20.04.2027 / 21.04.2027
Herbst 2027	WQ	13.10.2027
Herbst 2027	HQ schriftlich, Tag 1 / Tag 2	25.11.2027 / 26.11.2027

Das Fachgespräch mit Präsentation legt jede IHK selbst fest.

Mit der IHK klären

Anmeldefrist, Prüfungsort und Gebühr. Die Fristen unterscheiden sich stark und enden teils schon drei Monate und mehr vor der Prüfung. Für die WQ im Frühjahr 2027 nennen zum Beispiel Dresden den 01.12.2026, Stuttgart den 15.12. und Berlin den 10.01.2027. Die Gebühr für beide Teilprüfungen zusammen lag zuletzt bei rund 720 bis 790 Euro (Stuttgart 720 €, Berlin 760 €, Hannover 791 €, Stand 2025/2026).

Bestehen, Ergänzungsprüfung und Wiederholen

Die WQ ist bestanden, wenn in jedem der vier Fächer ohne Rundung mindestens 50 Punkte erreicht sind. Aus den vier Fächern wird das arithmetische Mittel gebildet, das mit 25 Prozent in die Gesamtnote eingeht.

Mündliche Ergänzungsprüfung (MEP): Bei mangelhafter Leistung (30 bis 49 Punkte) in nicht mehr als einem Fach ist dort eine mündliche Ergänzungsprüfung anzubieten. Sie ist anwendungsbezogen und dauert in der Regel nicht länger als 15 Minuten. Die schriftliche Leistung zählt doppelt, die mündliche einfach. Bei einer ungenügenden Leistung (unter 30 Punkte) oder zwei mangelhaften Fächern gibt es keine MEP. Mehr dazu im Ratgeber Mündliche Ergänzungsprüfung Fachwirt und im MEP-Trainer.

Wiederholen: Jede nicht bestandene Teilprüfung lässt sich zweimal wiederholen. Wer sich innerhalb von zwei Jahren nach Ende der nicht bestandenen Prüfung wieder anmeldet, wird auf Antrag von mindestens ausreichenden Leistungen befreit. Beispiel: VWB 62, REWE 41, R&S 55, UFÜ 48 Punkte. Das sind zwei mangelhafte Fächer und damit keine MEP. Wiederholt werden REWE und UFÜ, VWB und R&S können stehen bleiben.

Bestandene Leistungen lassen sich auf Antrag einmal wiederholen. Dann gilt das Ergebnis der letzten Prüfung, auch wenn es schlechter ist. Mehr im Artikel Fach nicht bestanden: wie weiter?

Alte Prüfungen und Prüfungsfragen als Download?

Frühere Prüfungen zum Wirtschaftsfachwirt gibt die DIHK-Bildungs-GmbH als Hefte über ihren Shop heraus. Wer nach „Wirtschaftsfachwirt Prüfung PDF kostenlos“ sucht, findet meist Leseproben von Anbietern.

Fachwirte-Prüfung ist kein Download, sondern ein Werkzeug zum Üben am Bildschirm: 1.928 Prüfungsaufgaben zu 26 Prüfungsterminen (Frühjahr 2013 bis Herbst 2025), nach Fach, Thema oder Termin sortiert, mit ausführlichem Lösungsweg.

Vorbereitung: So gehst du es an

Zulassung früh klären. Frag bei der IHK nach, bevor du Geld in die Vorbereitung steckst. Das spart Überraschungen bei der Berufspraxis.
Rechnungswesen früh anfangen. Das Fach braucht Routine: Zwei bis drei Rechenaufgaben am Tag über Wochen wirken mehr als ein Wochenende vor der Prüfung. Die typischen Rechnungen stehen im Artikel Rechenaufgaben im Rechnungswesen.
Themenverteilung nutzen. Häufige Themen aus der Tabelle oben zuerst, Randthemen zum Schluss.
Mit Uhr üben. Stell dir für ganze Termine eine Stoppuhr und halte dich an die Zeiten deiner IHK. Am besten schreibst du mindestens einmal alle vier Fächer hintereinander.
Hilfsmittel kennen. Laut DIHK-Liste sind in allen Fächern ein netzunabhängiger, nicht kommunikationsfähiger Taschenrechner und ein Lineal erlaubt, in VWB und R&S unkommentierte Gesetzestexte. In Rechnungswesen stellt die IHK die Formelsammlung, in UFÜ gibt es nichts Zusätzliches. Details im Artikel Hilfsmittel in der WQ-Prüfung.
Begründen üben. Bei Fallaufgaben in R&S und UFÜ hilft ein festes Schema: Sachverhalt, Rechtsgrundlage oder Modell, Anwendung, Ergebnis.

Einen Wochenplan findest du im Artikel WQ neben dem Beruf vorbereiten.

Wirtschaftsfachwirt, Industriefachwirt oder Technischer Fachwirt?

Alle drei Abschlüsse teilen sich die WQ mit gleichen Fächern, gleichen Terminen und gleichen Hilfsmitteln. Der Unterschied liegt im Rest der Prüfung.

	Wirtschaftsfachwirt	Industriefachwirt	Technischer Fachwirt
Zielgruppe	Kaufleute aller Branchen, Verwaltung, Dienstleistung	Kaufleute in Industriebetrieben	Fachkräfte an der Schnittstelle von Technik und Betriebswirtschaft
Weiterer Prüfungsteil	keiner	keiner	Technische Qualifikationen (3 Fächer)
HQ-Schwerpunkte	Management, Investition und Controlling, Logistik, Marketing, Führung	Finanzwirtschaft, Produktionsprozesse, Marketing, Wissens- und Transfermanagement, Führung	Absatz und Materialwirtschaft, Produktionsplanung, Qualitäts- und Umweltmanagement, Führung
Zulassung ohne Ausbildung	3 Jahre Praxis	3 Jahre Praxis	4 Jahre Praxis
Prüfungsteilnehmer 2025	8.103	1.196	1.740

Mehr dazu auf den Seiten Industriefachwirt Prüfung und Technischer Fachwirt Prüfung.

Kosten und Förderung

Rechne mit drei Posten: Vorbereitung (je nach Format und Anbieter sehr unterschiedlich), Prüfungsgebühr der IHK (siehe oben) und Lernmaterial.

Das Aufstiegs-BAföG (AFBG) fördert Lehrgangs- und Prüfungsgebühren ohne Altersgrenze und unabhängig von Einkommen und Vermögen: 50 Prozent Zuschuss bis zu einer geförderten Summe von 15.000 Euro, der Rest als Darlehensangebot der KfW. Bei bestandener Prüfung werden auf Antrag 50 Prozent des noch nicht fälligen Darlehens für diese Gebühren erlassen. Der Unterhaltsbeitrag bei Vollzeit hängt dagegen vom Einkommen ab.

Einige Länder zahlen zusätzlich eine Prämie. Bayern zum Beispiel 3.000 Euro Meisterbonus, wenn die Prüfung bei einer bayerischen Stelle abgelegt wird und Wohnsitz oder Arbeitsort in Bayern liegen. Frag für dein Bundesland nach, denn nicht jede Prämie gilt für Fachwirte.

Üben mit Fachwirte-Prüfung

Fachwirte-Prüfung ist auf die WQ spezialisiert, also auf den Teil, den Wirtschafts-, Industrie- und Technische Fachwirte gemeinsam haben. Für die HQ gibt es hier keine Aufgaben. Der Aufgabenbestand folgt der kaufmännischen Ausrichtung.

1.928 Prüfungsaufgaben zu 26 Prüfungsterminen (Frühjahr 2013 bis Herbst 2025), nach Fach, Thema oder Termin
Lösungswege zu jeder Aufgabe und ein KI-Lernassistent, der den Rechenweg oder die Begründung erklärt
Prüfungsmodus für Rechnungswesen mit allen Aufgaben eines Termins (Premium)
MEP-Trainer für die mündliche Ergänzungsprüfung
Rechentrainer für Fachwirte als Buch für die Standardrechnungen

Paket	Preis	Enthalten
Free	0 €	150 Prüfungsaufgaben, Formelsammlung, Forum, Rechnungswesen-Aufgaben eines Termins, 5 MEP-Karten je Fach
Standard	9,99 € / Monat	alle 1.928 Prüfungsaufgaben, KI-Lernassistent (10 Fragen am Tag), Übungsplan, Wiederholtraining, alle MEP-Karten, 3 KI-Probegespräche am Tag
Premium	14,99 € / Monat	zusätzlich KI-Lernassistent mit 100 Fragen am Tag, Rechnungswesen-Aufgaben aller Jahrgänge samt Prüfungsmodus, 15 KI-Probegespräche am Tag

Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit. Fachwirte-Prüfung ist ein Werkzeug zum Selbstlernen und kein Angebot der IHK oder DIHK.

Kostenlos Prüfungsaufgaben üben →

Häufige Fragen

Wie schwer ist die Wirtschaftsfachwirt Prüfung?

Laut DIHK-Statistik haben 2025 von 8.103 Prüfungsteilnehmern 5.018 die Gesamtprüfung bestanden. Zahlen zu einzelnen Fächern oder nur zur WQ veröffentlicht die Statistik nicht, ob Wiederholer mitgezählt sind, sagt sie auch nicht.

Wie lange dauert die Wirtschaftsfachwirt Prüfung?

Die WQ hat Mindestzeiten von 60, 90, 60 und 90 Minuten und soll höchstens 330 Minuten dauern. Die schriftliche HQ dauert zusammen 480 bis 510 Minuten, das Fachgespräch mit Präsentation höchstens 30 Minuten plus höchstens 30 Minuten Vorbereitung.

Kann ich die WQ und die HQ im selben Jahr machen?

Das ist möglich, wenn die WQ abgelegt ist und die zusätzliche Berufspraxis vorliegt. Innerhalb eines Prüfungshalbjahres wird es wegen der Anmeldefristen eng, deshalb klärst du den Plan am besten mit deiner IHK.

Welche Hilfsmittel sind in der WQ-Prüfung erlaubt?

Laut DIHK-Liste ein netzunabhängiger, nicht kommunikationsfähiger Taschenrechner und ein Lineal, in VWB und R&S unkommentierte Gesetzestexte, in Rechnungswesen die von der IHK gestellte Formelsammlung. Maßgeblich ist die aktuelle Liste.

Was passiert, wenn ein Fach nicht bestanden ist?

Bei 30 bis 49 Punkten in nicht mehr als einem Fach ist eine mündliche Ergänzungsprüfung anzubieten. Bei zwei mangelhaften Fächern oder unter 30 Punkten werden die betroffenen Leistungen wiederholt. Bestandene Leistungen können bei Anmeldung innerhalb von zwei Jahren stehen bleiben.

Ist der Wirtschaftsfachwirt ein Bachelor?

Nein. Er liegt auf DQR-Stufe 6 und ist damit dem Bachelor-Niveau gleichwertig, aber kein akademischer Grad. Die Bezeichnung „Bachelor Professional“ sieht die geltende Verordnung nicht vor. Laut KMK-Beschluss von 2009 eröffnet der Abschluss grundsätzlich den Hochschulzugang, die Einzelheiten regelt das jeweilige Bundesland.

Kann ich mit abgelegter WQ zu einem anderen Fachwirt wechseln?

Das geht nicht automatisch. Du kannst dich nach § 56 Abs. 2 BBiG auf Antrag von vergleichbaren Prüfungsbestandteilen befreien lassen, darüber entscheidet die IHK. Für die HQ-Zulassung gilt außerdem die Fünf-Jahres-Frist.

Wirtschaftsfachwirt Prüfung: So ist sie aufgebaut und so bestehst du sie