Das Wichtigste in 30 Sekunden
- Die Ergänzungsprüfung gibt es, wenn höchstens ein WQ-Fach mangelhaft ist (30–49 Punkte) und kein Fach ungenügend (unter 30 Punkte).
- Sie ist ein Prüfungsgespräch, anwendungsbezogen und in der Regel nicht länger als 15 Minuten.
- Die schriftliche Leistung zählt doppelt: Ergebnis = (2 × schriftlich + mündlich) ÷ 3.
- Nötig im Gespräch: 150 − 2 × deine schriftlichen Punkte. Bei 40 Punkten schriftlich sind das 70 Punkte.
- Die 50-Punkte-Grenze gilt ohne Rundung. 49,67 Punkte reichen nicht.
Im MEP-Trainer rechnet der Zielrechner deinen Wert aus. Dazu gibt es 120 Karteikarten mit Prüferfragen, Kernpunkten und Musterantwort sowie ein Probegespräch, in dem die KI den Prüfungsausschuss spielt.
Wer bekommt die mündliche Ergänzungsprüfung?
Die Regel steht in den Prüfungsverordnungen der Fachwirte, zum Beispiel für den Wirtschafts- und den Industriefachwirt jeweils in § 4 Abs. 6. Sinngemäß: Wurden in nicht mehr als einem Qualifikationsbereich mangelhafte Leistungen erbracht, ist in diesem Bereich eine mündliche Ergänzungsprüfung anzubieten. Bei einer oder mehreren ungenügenden Leistungen besteht diese Möglichkeit nicht.
| Dein Ergebnis | Folge |
|---|---|
| Alle vier Fächer ab 50 Punkten | WQ bestanden, keine Ergänzungsprüfung nötig |
| Genau ein Fach mit 30–49 Punkten, die anderen ab 50 | Ergänzungsprüfung in diesem Fach |
| Zwei oder mehr Fächer mit 30–49 Punkten | keine Ergänzungsprüfung, die Fächer werden wiederholt |
| Ein Fach unter 30 Punkten | keine Ergänzungsprüfung – auch nicht für ein anderes mangelhaftes Fach |
Die vier Fächer sind Volks- und Betriebswirtschaft (VWB), Rechnungswesen (REWE), Recht und Steuern (R&S) und Unternehmensführung (UFÜ). Die WQ ist für alle Fachwirte mit diesem Prüfungsteil gleich aufgebaut. Maßgeblich ist trotzdem die Verordnung deines Abschlusses – im Zweifel fragst du bei deiner IHK nach.
Wie viele Punkte brauchst du im Gespräch?
Schriftliches Ergebnis und Ergänzungsprüfung werden zu einem Ergebnis zusammengefasst, die schriftliche Leistung zählt dabei doppelt. Das Fach ist bestanden, wenn das Ergebnis mindestens 50 Punkte erreicht.
Ergebnis = (2 × schriftlich + mündlich) ÷ 3 ≥ 50 → mündlich ≥ 150 − 2 × schriftlich
| Schriftlich | Mündlich mindestens | Das entspricht |
|---|---|---|
| 49 | 52 | ausreichend |
| 48 | 54 | ausreichend |
| 47 | 56 | ausreichend |
| 46 | 58 | ausreichend |
| 45 | 60 | ausreichend |
| 44 | 62 | ausreichend |
| 43 | 64 | ausreichend |
| 42 | 66 | ausreichend |
| 41 | 68 | befriedigend |
| 40 | 70 | befriedigend |
| 39 | 72 | befriedigend |
| 38 | 74 | befriedigend |
| 37 | 76 | befriedigend |
| 36 | 78 | befriedigend |
| 35 | 80 | befriedigend |
| 34 | 82 | gut |
| 33 | 84 | gut |
| 32 | 86 | gut |
| 31 | 88 | gut |
| 30 | 90 | gut |
Beispiel mit 43 Punkten schriftlich: 150 − 2 × 43 = 64 Punkte mündlich. Probe: (2 × 43 + 64) ÷ 3 = 50 Punkte. Mit 63 Punkten wären es 49,67 Punkte.
Die Faustregel: Jeder Punkt, der dir schriftlich bis 50 fehlt, kostet dich im Gespräch zwei zusätzliche Punkte über 50. Die rechte Spalte nutzt den IHK-Punkteschlüssel (50–66 ausreichend, 67–80 befriedigend, 81–91 gut, ab 92 sehr gut).
Nach § 8 Abs. 1 der Verordnungen gilt die 50-Punkte-Grenze ohne Rundung. Kaufmännisch gerundet wird erst, wenn die Prüfung bestanden ist. Plane deshalb mit dem Wert aus der Tabelle – 49 schriftlich und 51 mündlich ergeben 49,67 Punkte und reichen nicht.
Drei Dinge, die oft übersehen werden
- Mündlich brauchst du immer mehr als 50 Punkte. Selbst bei 49 Punkten schriftlich ergeben 50 mündlich nur 49,33 Punkte.
- Unter 30 Punkten hilft keine Rechnung. Ungenügende Leistungen schließen die Ergänzungsprüfung aus.
- Die Ergänzungsprüfung kann nichts verschlechtern. Das Fach liegt vorher unter 50 Punkten – das Gespräch ist in jedem Fall eine zusätzliche Möglichkeit.
So laufen die 15 Minuten ab
Die Ergänzungsprüfung ist ein Gespräch vor dem Prüfungsausschuss deiner IHK, meist mit drei Prüferinnen und Prüfern aus der Praxis. Ein typischer Ablauf:
- Ankommen: Aufruf, Personalausweis zeigen, Platz gegenüber dem Ausschuss.
- Einleitung: Die oder der Vorsitzende erklärt den Ablauf, oft mit einer lockeren Einstiegsfrage zu deinem Beruf.
- Fachfragen: Laut Verordnung anwendungsbezogen – statt „Definieren Sie Liquidität“ eher „Ihr Betrieb kann eine Lieferantenrechnung nicht fristgerecht bezahlen. Was tun Sie?“ Häufig knüpfen die Fragen an Themen aus deiner Klausur an.
- Beratung: Du wartest kurz draußen.
- Ergebnis: Meist erfährst du direkt danach die Punkte und was sie für das Fach bedeuten.
Termin, Ort und Uhrzeit teilt dir die IHK schriftlich mit, oft wenige Wochen nach dem schriftlichen Ergebnis. Ob ein Antrag nötig ist und ob eine Gebühr anfällt, regelt deine Kammer.
Was gefragt wird: Kernthemen je Fach
Gefragt wird nur das eine Fach, in dem du 30 bis 49 Punkte hattest. In 15 Minuten schafft ein Ausschuss erfahrungsgemäß drei bis fünf Themenblöcke. Die Beispielfragen haben wir selbst formuliert.
Volks- und Betriebswirtschaft (VWB)
- Typische Themen: Marktformen und Preisbildung, Konjunktur und Wirtschaftspolitik, Geldpolitik der EZB, Rechtsformen, Standortwahl, Unternehmenszusammenschlüsse.
- Beispielfrage: „Die EZB erhöht den Leitzins. Welche Folgen hat das für Ihr Unternehmen und für die Inflation?“
- Vertiefung: Mündliche Ergänzungsprüfung VWB mit Beispielfragen und Stolperfallen.
Rechnungswesen (REWE)
- Typische Themen: Bilanz und GuV, Abschreibungen, Kosten- und Leistungsrechnung, Deckungsbeitrag und Break-even, Kalkulation, Kennzahlen wie Liquidität und Rentabilität.
- Beispielfrage: „Erklären Sie, warum ein Produkt mit negativem Stückgewinn trotzdem im Sortiment bleiben kann.“ (Stichwort: positiver Deckungsbeitrag)
- Lange Rechnungen sind selten. Gefragt ist, ob du erklären kannst, was eine Zahl bedeutet – die Formelsammlung hilft beim Wiederholen.
- Vertiefung: Mündliche Ergänzungsprüfung Rechnungswesen mit Beispielfragen und Stolperfallen.
Recht und Steuern (R&S)
- Typische Themen: Vertragsschluss und Vertragsarten, Kaufvertragsstörungen (Mängel, Lieferverzug), Arbeitsrecht (Kündigung, Arbeitsvertrag), Handelsrecht, Grundzüge der Steuerarten.
- Beispielfrage: „Eine gelieferte Maschine ist defekt. Welche Rechte hat Ihr Betrieb als Käufer, und in welcher Reihenfolge?“ (Stichwort: Nacherfüllung zuerst)
- Du punktest, wenn du die Rechtsgrundlage nennst („Das regelt das BGB im Kaufrecht …“). Paragrafen auswendig zu kennen ist nicht nötig.
- Vertiefung: Mündliche Ergänzungsprüfung Recht und Steuern mit Beispielfällen und Fristen.
Unternehmensführung (UFÜ)
- Typische Themen: Aufbau- und Ablauforganisation, Führungsstile und Motivation, Personalplanung und -entwicklung, Zielsysteme, Projekt- und Qualitätsmanagement.
- Beispielfrage: „Ihr Team ist unmotiviert. Erklären Sie anhand einer Motivationstheorie, wo Sie ansetzen.“
- Hier bringen Beispiele aus deinem eigenen Betrieb am meisten.
- Vertiefung: Mündliche Ergänzungsprüfung Unternehmensführung mit Beispielfragen und Stolperfallen.
Übungsaufgaben zu allen Themen findest du auf den Fachseiten VWB, REWE, R&S und UFÜ.
Antworttechnik: in drei Schritten antworten
- Begriff: in einem Satz sagen, worum es geht. „Der Deckungsbeitrag ist der Umsatz minus die variablen Kosten.“
- Erklärung oder Beispiel: „Verkaufen wir ein Stück für 50 € bei 30 € variablen Kosten, trägt es 20 € zur Deckung der Fixkosten bei.“
- Bezug zur Frage: „Deshalb lohnt es sich kurzfristig, das Produkt zu behalten, solange der Deckungsbeitrag positiv ist.“
Das dauert 30 bis 60 Sekunden – die richtige Länge, damit der Ausschuss mit einer Nachfrage weitermachen kann. Nachfragen sind meist ein gutes Zeichen.
Wenn du etwas nicht weißt
- Laut denken: „Ich bin mir nicht ganz sicher, aber ich gehe so vor …“
- Nachfragen: „Meinen Sie die Sicht des Käufers oder des Verkäufers?“
- Vom Bekannten ausgehen: „Die genaue Formel habe ich nicht im Kopf, aber es geht darum …“
- Praxisbeispiel nutzen: „In meinem Betrieb läuft das so …“
- Ehrlich abschließen: „Das weiß ich gerade nicht. Darf ich etwas zu Thema X sagen?“
Fakten erfinden, über etwas ganz anderes reden oder lange schweigen. Eine frühere Antwort darfst du jederzeit korrigieren („Ich muss mich korrigieren …“).
Vorbereitung: die letzten drei Wochen
| Zeitraum | Ziel | Konkret |
|---|---|---|
| Woche 1 | Lücken finden | Klausur oder Themenliste durchgehen, 8–10 Kernthemen notieren, ehrlich markieren: sicher, unsicher, unbekannt |
| Woche 2 | Kernthemen erklären können | Je Tag 2–3 Themen, zu jedem eine Karteikarte mit Begriff, Erklärung und Beispiel, täglich laut erklären |
| Woche 3, Tag 1–4 | Gespräch simulieren | 2–3 Probegespräche à 15 Minuten, danach die Themen nacharbeiten, bei denen du gestockt hast |
| Woche 3, Tag 5–6 | Festigen | Nur noch Karteikarten wiederholen, Einstiegsantwort üben, Anfahrt klären |
| Letzter Tag | Ruhe | Höchstens eine kurze Runde Karteikarten, früh schlafen |
Je höher dein Zielwert, desto tiefer die Vorbereitung: Bis etwa 66 Punkte reicht es, die Grundbegriffe sicher zu erklären. Für 67 bis 80 Punkte solltest du Zusammenhänge begründen können, ab 81 Punkten sichere Antworten auch bei Nachfragen geben.
Nervosität: was hilft
- Simulieren statt nur lesen – wer die Situation zwei-, dreimal geprobt hat, erlebt sie am Prüfungstag als bekannt.
- Atmen: vier Sekunden ein, sechs Sekunden aus, einige Male vor dem Aufruf.
- Die ersten Sätze vorbereiten, etwa zu deinem Beruf und deinen Aufgaben.
- Langsam sprechen, eine Pause oder ein Schluck Wasser ist jederzeit in Ordnung.
Checkliste für den Prüfungstag
- Einladung der IHK und Personalausweis
- Anfahrt mit 20–30 Minuten Puffer
- Hilfsmittel nur nach Angabe der IHK, für das Gespräch meist keine
- Wasser und eine Kleinigkeit zu essen
Und wenn es nicht reicht?
Liegt auch das verrechnete Ergebnis unter 50 Punkten, ist das Fach nicht bestanden. Nach § 10 der Verordnungen kann jede nicht bestandene Teilprüfung zweimal wiederholt werden. Bestandene Fächer werden dir angerechnet, wenn du dich innerhalb von zwei Jahren ab dem Ende der nicht bestandenen Prüfung zur Wiederholung anmeldest. Du wiederholst dann nur das offene Fach. Mehr dazu im Artikel Fachwirt-Prüfung nicht bestanden.
Häufige Fragen
Ab wie vielen Punkten bekomme ich eine mündliche Ergänzungsprüfung?
Bei 30 bis 49 Punkten in höchstens einem Fach, wenn kein Fach unter 30 Punkten liegt. Unter 30 Punkten gibt es keine Ergänzungsprüfung.
Wie viele Punkte brauche ich mündlich?
150 minus zweimal deine schriftlichen Punkte. Bei 40 Punkten schriftlich sind das 70, bei 45 Punkten 60 und bei 49 Punkten 52 Punkte.
Wird das Ergebnis gerundet?
Nein, nicht für das Bestehen: Die Verordnungen verlangen mindestens 50 Punkte ohne Rundung. Kaufmännisch gerundet wird erst, wenn die Prüfung bestanden ist.
Wie lange dauert die mündliche Ergänzungsprüfung?
In der Regel nicht länger als 15 Minuten, dazu kommen kurze Wartezeiten vor dem Gespräch und während der Beratung.
Kann ich zwei Ergänzungsprüfungen machen?
Nein. Sind zwei Fächer mangelhaft, gibt es keine Ergänzungsprüfung; beide Fächer werden regulär wiederholt.
Muss ich in der mündlichen Prüfung rechnen?
Selten ausführlich. In Rechnungswesen kann eine kurze Überschlagsrechnung vorkommen, meist geht es darum zu erklären, was eine Kennzahl bedeutet.